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Facturación electrónica para ferreterías y depósitos de materiales

El maestro de obra pide la factura a nombre de la constructora, el bulto de cemento al por mayor pasa del tope del tiquete POS, y el proveedor le manda facturas electrónicas que alguien tiene que recibir. CUMPLI resuelve las tres cosas desde el mostrador.

Factura al constructor, a su nombre y con su NIT

Los clientes recurrentes quedan guardados: se eligen y la factura sale con sus datos. Al que compra por primera vez se le toma el NIT en el momento.

Catálogo por referencia

Varilla, cemento, tubería y tornillería con su código, su unidad y su IVA. Se cargan desde Excel y se buscan por nombre o por código al facturar.

Inventario que se mueve solo

Lo que entra por una orden de compra suma y lo que se factura resta cuando la DIAN acepta la factura. El saldo por referencia, sin planillas.

Las facturas de sus proveedores, recibidas

La bandeja de entrada recibe las facturas electrónicas de sus proveedores, las cruza con su orden de compra y le deja listo el acuse ante la DIAN.

Cuentas por pagar al día

Cada factura recibida abre su cuenta por pagar, con vencimiento y pagos registrados. Cada mañana sabe qué vence.

Desde el celular, en el mostrador

La plataforma abre en el navegador del celular o la tablet y se instala como aplicación. Venta rápida a consumidor final y factura completa cuando hace falta.

Por qué a una ferretería o un depósito le toca factura electrónica

Hay dos puertas por las que una venta exige factura electrónica, y no tiquete POS. La primera es el comprador: una empresa, un constructor o un comerciante que va a deducir la compra necesita la factura a su nombre y con su NIT, y la va a pedir. La segunda es el valor: la norma limita el tiquete POS a ventas de hasta 5 UVT; por encima de esa cifra, la venta va con factura electrónica aunque el comprador no la pida. La cifra en pesos cambia cada año, así que confírmela con su contador.

Y una tercera cosa que conviene saber antes de pagar por nada: no todo el mundo está obligado. Si usted es persona natural, no es responsable de IVA y sus clientes no le piden factura, es probable que no tenga que facturar electrónicamente todavía. Pregúntele a su contador, o escríbanos y lo revisamos con usted sin compromiso.

Qué plan le conviene

Una ferretería de barrio emite entre 20 y 100 facturas al mes: le sirve el plan Mensual, con 100 documentos, o el Micro anual con 1.200 al año. Un depósito que vende al por mayor todos los días pasa de ahí y le conviene el Pyme anual, con 6.000. Todos los planes traen usuarios ilimitados, el certificado de firma digital y el acompañamiento en la habilitación; la única diferencia es cuántos documentos emite. Los precios están en planes y precios.

Ver planes y precios · Cómo es la habilitación ante la DIAN · Preguntas frecuentes

Preguntas frecuentes

Lo que nos preguntan antes de empezar

¿Puedo seguir usando mi caja registradora o mi POS para las ventas pequeñas?

Sí. CUMPLI emite la factura electrónica, no el tiquete POS. Las ventas pequeñas al detal siguen por su POS y las que exigen factura —al constructor, al comerciante o por el valor— salen por CUMPLI.

¿Tengo que cargar todo el inventario antes de empezar a facturar?

No. Se factura desde el primer día con los productos que vaya creando o cargando desde Excel. El inventario es opcional por producto: se activa en los que quiera controlar.

¿Qué pasa cuando un cliente devuelve material?

Se emite una nota crédito sobre la factura, que es el único mecanismo legal para corregir un documento ya emitido. Si el producto lleva inventario, la devolución le devuelve las unidades.

Solicite su cuenta

Cuéntenos de su empresa y le explicamos qué necesita para empezar a facturar electrónicamente y cuánto toma la habilitación ante la DIAN. Le respondemos por WhatsApp.

¿Prefiere otro medio? soporte@cumpli.co · +57 317 446 8034