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Incluido en todos los planes
La factura electrónica ya dice qué vendió y la bandeja de entrada qué compró. CUMPLI usa esos mismos documentos para llevarle las órdenes de compra, las cuentas por pagar y por cobrar y el inventario, sin digitar dos veces y sin otro programa.
Líneas con producto del catálogo o texto libre, también de servicios. Al aprobar la orden, el PDF con su marca sale solo al correo del proveedor.
Reciba la mercancía completa o por partes. Cuando llega la factura electrónica del proveedor, CUMPLI la liga a la orden por su número y le avisa si lo pedido, lo recibido y lo facturado no cuadran. Avisa, no bloquea.
Cada factura recibida y validada abre su cuenta por pagar con vencimiento. Registre abonos parciales con las retenciones que practique y sale el comprobante de egreso CE en PDF, con el soporte del pago adjunto.
Cada factura que la DIAN acepta abre su cuenta por cobrar; las de contado entran cobradas y las notas crédito la rebajan. Cada pago recibido emite su comprobante de ingreso CI, con el mismo diseño.
Digite el valor abonado y el porcentaje de retefuente, reteIVA o reteICA; CUMPLI calcula la base proporcional, el valor retenido y lo transferido. Los porcentajes del último pago al mismo NIT se sugieren solos.
Active el inventario producto por producto. Suma con la recepción de la orden y resta cuando la DIAN acepta la factura o el tiquete; las devoluciones por nota crédito devuelven las unidades. Nunca bloquea una venta: avisa.
Organice el inventario en almacenes y bodegas, cada sucursal con la suya de despacho. Cada línea de la venta dice de qué bodega sale, la mercancía se traslada entre bodegas y las existencias iniciales se cargan desde Excel.
Su empresa digita el código de cada producto o deja que CUMPLI lo asigne con su consecutivo y su línea, sublínea y grupo. Si quiere, cada producto nuevo nace con el código de barras igual a su código.
Nada se digita dos veces. Cada paso nace del anterior y del documento electrónico que lo respalda.
Cada mañana, un aviso de lo que venció ayer, vence hoy y vence en tres días, por pagar y por cobrar.
Reportes y tablero
Las ventas del período, las cuentas por pagar y por cobrar con lo vencido y las compras en curso, apenas entra a la plataforma.
Ventas, ventas por vendedor, ventas POS, compras recibidas, cuentas por pagar, cuentas por cobrar, comprobantes de egreso y comprobantes de ingreso, con hoja de resumen y de movimientos. Cada retención trae su base, su porcentaje y su valor.
Un acceso de solo lectura con los mismos reportes y el XML de cada documento. Lo que su contador necesita, sin digitar factura por factura.
Compras, cartera e inventario van incluidos en cualquiera de los planes de facturación: no es un módulo aparte ni tiene costo adicional, y las órdenes, los comprobantes y los movimientos de inventario no gastan los documentos del plan.
Lo que sí conviene saber: compras y cartera no es la contabilidad. Lleva el ciclo de la plata alrededor de sus documentos electrónicos y se lo entrega en Excel a su contador. Si quiere la contabilidad dentro de CUMPLI, el módulo Contabilidad toma estos mismos documentos y los contabiliza solos; si no, su contador la sigue llevando donde la lleva hoy, con menos digitación.
Preguntas frecuentes
Compras y cartera no lo es: lleva las órdenes de compra, las cuentas por pagar y por cobrar, los pagos y el inventario a partir de sus documentos electrónicos, y se los entrega en Excel. Si quiere la contabilidad dentro de CUMPLI, el módulo Contabilidad toma estos mismos documentos y los contabiliza solos; si no, su contador la sigue llevando en su programa, con menos digitación.
Desde que la DIAN acepta cada factura emitida en CUMPLI. Las de crédito quedan pendientes con su vencimiento y las de contado entran cobradas. Las facturas anteriores a su llegada a CUMPLI no se cargan.
Sí. El inventario avisa el saldo negativo pero nunca bloquea una venta: una factura perdida cuesta más que un ajuste de inventario. El ajuste manual queda registrado con su motivo.
CUMPLI se la muestra con las diferencias entre lo pedido, lo recibido y lo facturado, y usted decide. El cruce avisa; el pago no se bloquea.
Nada aparte: está incluido en todos los planes de facturación. Solo se cuentan los documentos que emite a la DIAN; las órdenes de compra, los comprobantes de egreso e ingreso y los movimientos de inventario no gastan documentos del plan.
Cuéntenos de su empresa y le mostramos cómo quedan sus compras, su cartera y su inventario amarrados a la factura electrónica. Le respondemos por WhatsApp.
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