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Módulo Contabilidad
Para pymes que quieren su contabilidad en el mismo lugar donde facturan, y para el contador que la lleva. Cada factura, compra, pago y nómina que pasa por CUMPLI se contabiliza sola con las cuentas que su contador definió. Él revisa, cierra el mes y saca los libros, los estados financieros y los informes de impuestos.
El PUC completo del Decreto 2650 cargado desde el primer día. Su contador crea las subcuentas que necesite y define qué cuenta usa cada concepto: ventas, IVA, retenciones, caja, bancos, nómina.
Facturas y notas aceptadas por la DIAN, tiquetes POS, facturas de proveedores, documentos soporte, comprobantes de egreso e ingreso y la nómina entran al libro sin digitarlos, por tercero y centro de costos.
Lo que no se puede contabilizar no se adivina: queda en «Pendientes por contabilizar» con la razón. Los comprobantes manuales se registran aparte, y ninguno se borra: se reversa con su contrapartida.
Cada mes se cierra cuando no quedan pendientes, y nadie registra en un mes cerrado. Al final del año, el cierre lleva las cuentas de resultado a la utilidad o pérdida del ejercicio.
Libro diario, auxiliar por cuenta, tercero o centro, mayor y balances, balance de prueba, estado de situación financiera y de resultados con el año anterior al lado, flujo de efectivo y cambios en el patrimonio. En Excel y PDF.
El informe de IVA del bimestre o cuatrimestre y el de retenciones practicadas y sufridas salen del libro, con base y tarifa. Los certificados de retención en PDF, por correo a cada tercero, y las hojas de información exógena en Excel para que su contador las revise.
Lo que se ha movido con cada cliente, proveedor o empleado, comprobante por comprobante y con el saldo después de cada uno. Filtrado por cuenta: la 13 trae su cartera; la 22, lo que usted le debe.
Suba el extracto del banco en CSV o Excel: CUMPLI cruza solo lo que coincide en valor y fecha, y usted cruza el resto con un clic. El cuadre entre banco y libros queda a la vista.
Cada activo con su vida útil y sus cuentas. La depreciación en línea recta se registra sola cada mes, y la venta o el retiro del activo calcula la utilidad o la pérdida.
Si lo enciende, el inventario pasa a permanente con costo promedio ponderado por bodega: la venta registra su costo, las compras entran al precio de la orden y el kardex valorizado sale por producto.
El perfil Contador escribe en la contabilidad: comprobantes, ajustes, cierres, conciliación y activos fijos. En lo demás sigue siendo de solo lectura: no emite facturas ni cambia los datos de la empresa. Si su contador lleva varias empresas, entra a todas con el mismo usuario. Más en la página para contadores.
El módulo Contabilidad se acuerda con usted según el tamaño de su empresa. Es un módulo aparte que se activa por empresa (NIT) y se suma a cualquiera de los planes de facturación; los comprobantes contables no gastan los documentos de su plan. Para empezar necesita:
Preguntas frecuentes
No. CUMPLI hace la digitación: cada documento entra solo al libro con las cuentas que su contador definió. Su contador revisa, corrige, cierra los meses y firma. Entra con el perfil Contador, que escribe en la contabilidad y solo lee en lo demás.
Se elige una fecha de inicio y se cargan los saldos iniciales con un comprobante de apertura. Desde esa fecha, todo lo que emite y recibe en CUMPLI se contabiliza solo; lo anterior se queda donde está.
Queda en «Pendientes por contabilizar» con la razón, por ejemplo una cuenta que falta definir. CUMPLI nunca inventa una cuenta, y el mes no se puede cerrar mientras haya pendientes.
Le arma desde el libro el informe de IVA del bimestre o del cuatrimestre y el de retenciones practicadas y sufridas, con su base y su tarifa, y los certificados de retención en PDF. La declaración la presenta su contador en el portal de la DIAN.
Se acuerda con usted según el tamaño de su empresa. Es un módulo aparte que se activa por empresa y se suma a su plan de facturación; los comprobantes contables no gastan los documentos del plan.
Cuéntenos cómo lleva hoy su contabilidad y le mostramos el módulo con una empresa de ejemplo. Le respondemos por WhatsApp.
¿Prefiere otro medio? soporte@cumpli.co · +57 317 446 8034