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Módulo Nómina electrónica
Para pymes con empleados y para el contador que les lleva la nómina. Cada mes CUMPLI arma el borrador de cada empleado con lo que dice la ley, usted agrega las novedades, revisa y transmite. Cuando la DIAN acepta el documento, el empleado recibe su colilla.
La ficha completa que pide la DIAN: tipo de documento, tipo de trabajador y de contrato, salario fijo o integral, lugar de trabajo, cuenta bancaria y correo. Los retiros llevan su fecha, para que la liquidación salga en el mes correcto.
Salario y auxilio de transporte a prorrata de los días trabajados; salud, pensión y fondo de solidaridad sobre el IBC; horas extra y recargos con el porcentaje vigente en la fecha; incapacidades, licencias, vacaciones, prima, cesantías e intereses; retención en la fuente y liquidación de retiro.
Horas extra, comisiones, bonificaciones, incapacidades, libranzas y otras deducciones se escriben en el documento, se suben con la plantilla de Excel o llegan desde su software por la API pública. Lo que usted escribe a mano no se pisa al recalcular.
Un documento por empleado y por mes, firmado y transmitido a la DIAN desde la plataforma, con la respuesta en la historia de cada uno. Si una nómina aceptada tiene un error, se corrige con la nota de ajuste: reemplazar o eliminar, como manda la norma.
Cuando la DIAN acepta el documento, cada empleado recibe su colilla en PDF con el código QR de la DIAN y el XML adjunto. También se reenvía a otro correo con un clic.
Del 1 al 10 de cada mes, aviso en la plataforma y por correo de los empleados que aún no tienen nómina aceptada. Y un Excel de costo laboral por empleado con los aportes del empleador, los parafiscales y las provisiones.
El asiento de la nómina cuadrado por cuenta, centro de costos y empleado, con cuentas del PUC que su contador puede cambiar. Sale en Excel y en CSV para importarlo en su software contable, y queda cerrado cuando el mes está completo.
Registre el pago de la nómina y elija: un comprobante de egreso por el total o uno por empleado, con el mismo consecutivo de sus demás egresos. Sale también un archivo con la cuenta y el valor de cada empleado para hacer la dispersión en su banco.
El formulario 220 de cada empleado, armado con las nóminas aceptadas del año, en PDF y por correo. En marzo, CUMPLI le recuerda los que faltan por enviar.
Invite a cada empleado por correo para que baje sus colillas y sus certificados sin pedírselos a nadie. Solo ve lo suyo, y cada descarga queda registrada.
El archivo plano de la planilla de aportes del mes, armado con las nóminas aceptadas, listo para subir en el operador de información que usted use.
Es el documento soporte de pago de nómina electrónica que la DIAN pide a los empleadores para soportar los costos y deducciones de la nómina en el impuesto de renta: uno por empleado y por mes, con lo devengado, lo deducido y lo pagado, firmado y transmitido en el formato de la DIAN. Lo reglamenta la Resolución 000013 de 2021, hoy compilada en la Resolución 000227 de 2025, con su anexo técnico. Es un documento distinto de la factura electrónica, con su propia habilitación y su propia numeración.
El módulo Nómina electrónica se paga según los empleados activos de su empresa. Es un módulo aparte que se activa por empresa (NIT) y se suma a cualquiera de los planes de facturación; los documentos de nómina no gastan los documentos de su plan.
Pagando el año ahorra $30.000. Si contrata más empleados de los que cubre su tramo, pasa al siguiente; a nadie se le desactiva.
Con su plan de facturación le sale más barato. Contratando juntos el plan y la nómina tiene precio de combo: por ejemplo, Mensual 100 con nómina hasta 5 empleados, $79.000 al mes en vez de $90.000. Pídanos su cotización.
Para empezar necesita:
Preguntas frecuentes
No. El liquidador le ahorra el cálculo de cada mes: aplica los parámetros legales con sus vigencias, como el salario mínimo, el auxilio de transporte, la UVT y los porcentajes de recargos y aportes. La revisión y las decisiones siguen siendo de su contador, que puede entrar a CUMPLI con un acceso de solo lectura.
Sí, por el procedimiento 1 o por el 2, el que elija para cada empleado, con los límites de la ley para dependientes, medicina prepagada, intereses de vivienda y aportes voluntarios. Con el procedimiento 2, CUMPLI calcula el porcentaje fijo en junio y en diciembre con las nóminas de los doce meses anteriores, y le avisa cuando toca.
Se corrige con una nota de ajuste, que es lo que la norma permite: reemplazar el documento por uno nuevo con la información correcta o eliminarlo. CUMPLI arma la nota a partir del documento aceptado y la transmite; el original queda marcado como reemplazado o eliminado.
Sí. Hay una plantilla de Excel con una fila por empleado y las columnas de novedades del mes, que la plataforma revisa antes de aplicar. Y la API pública recibe la nómina y las notas de ajuste desde su propio software, con la misma llave que usa para la factura.
La norma da los diez primeros días del mes siguiente. Del 1 al 10, CUMPLI le avisa en la plataforma y por correo de los empleados que todavía no tienen nómina aceptada, para que no se le pase.
Depende de cuántos empleados activos tenga: hasta 5, $40.000 al mes; hasta 10, $60.000; hasta 25, $100.000; hasta 50, $170.000; hasta 100, $270.000. Con más de 100 se acuerda con usted. Pagando el año ahorra $30.000; y contratada junto con su plan de facturación tiene precio de combo. Es un módulo aparte que se activa por empresa y se suma a su plan de facturación; los documentos de nómina no gastan los documentos del plan.
Cuéntenos cuántos empleados tiene y le mostramos el módulo con una nómina de ejemplo. Le respondemos por WhatsApp.
¿Prefiere otro medio? soporte@cumpli.co · +57 317 446 8034