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Módulo Inmobiliaria

Sus arriendos al día: contratos, cobro del canon con factura electrónica y cartera, en un solo lugar

Para inmobiliarias pequeñas, administradores de inmuebles y propietarios con varios arriendos. Cada mes CUMPLI le prepara el cobro de cada contrato, usted lo revisa y solo entonces sale la factura electrónica. Lo que paga cada arrendatario, lo que debe y lo que se gasta en cada inmueble queda anotado solo.

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Inmuebles y contratos

Inmuebles propios o de terceros, con su propietario. Contratos con canon, depósito, administración, codeudor y los documentos firmados adjuntos. Cada cambio de canon queda en un historial.

Cobro del mes con factura electrónica

El día de facturación de cada contrato se prepara el borrador. Usted lo revisa, lo corrige si hace falta y elige cuáles facturar. Nada se emite sin su confirmación.

Pagos y estado de cuenta

Pagos completos o parciales, que se aplican a la factura más antigua, con las retenciones que practique el arrendatario y el soporte de la consignación. Un comprobante de ingreso por cada abono.

Mora sin pasarse de la usura

El interés de mora se calcula día a día con su tasa, sin intereses sobre intereses y nunca por encima de la tasa de usura vigente. Usted decide si lo cobra en el siguiente mes o lo condona.

Ingresos y egresos por inmueble

Cada inmueble tiene su centro de costos. Los gastos van a un inmueble o se reparten entre varios por porcentaje, como los del edificio, y los recurrentes se registran solos en su fecha.

Alertas y recordatorios

Recordatorio antes del vencimiento y aviso de mora por correo, mensajes de WhatsApp listos para enviar con un clic, contratos por vencer a 90, 60 y 30 días e incremento anual propuesto.

Propietarios con su estado de cuenta

Si administra inmuebles de terceros, cada pago del arrendatario descuenta su comisión y deja el saldo del propietario. Usted le gira con comprobante de egreso y él tiene su estado de cuenta al día.

Proformas, caja y presupuesto

Proformas desde el contrato antes de facturar, caja para lo que entra y sale en efectivo, egresos numerados, presupuesto mensual por centro de costos frente a lo gastado y cierre de cada mes para que nada cambie después.

Cómo funciona el cobro de cada mes

  1. CUMPLI prepara los borradores. El día de facturación de cada contrato arma el cobro con el canon vigente, la administración si se cobra aparte y los intereses que usted haya aprobado.
  2. Usted revisa. Corrige una línea, agrega una reparación o descarta un cobro. Si trabaja con un auxiliar, él prepara y propone, y la factura la emite otra persona.
  3. Selecciona y factura. Antes de emitir ve cuántas facturas salen y por cuánto. Cada factura va a crédito con su fecha de vencimiento y el tratamiento de IVA de vivienda o comercio.
  4. Registra el pago. El estado de cuenta se actualiza, sale el comprobante de ingreso y el pago aparece como ingreso del inmueble.

Tablero y reportes

Sepa cuánto le deja cada inmueble

Tablero del mes

Lo recaudado frente a lo facturado, la cartera vencida por edades, la ocupación de sus inmuebles y los contratos que vencen pronto.

Rentabilidad

Ingresos menos egresos de cada inmueble y el resultado sobre su valor de adquisición y su valor comercial, con filtro de propios o de terceros.

Excel y PDF

Cartera por arrendatario, ingresos y egresos por centro de costos, rentabilidad e intereses de mora, en Excel o en PDF con el logo de su empresa.

Precio y qué necesita para empezar

El módulo Inmobiliaria se acuerda con cada cliente según el número de inmuebles que administra. Es un módulo aparte que se activa por empresa (NIT) y se suma a cualquiera de los planes de facturación: las facturas del arriendo cuentan dentro de los documentos del plan.

Preguntas frecuentes

Lo que nos preguntan del módulo Inmobiliaria

¿Las facturas del arriendo salen solas?

No. CUMPLI prepara el borrador de cada contrato el día de facturación, pero ninguna factura se emite sin que usted la revise y la confirme. Así no se gasta un número de factura en un cobro equivocado.

¿Sirve si administro inmuebles de otros propietarios?

Sí. Cada inmueble se marca como propio o de un tercero, con su propietario, y los reportes se filtran por eso. La factura del arriendo sale a nombre de su empresa, y cada pago del arrendatario descuenta su comisión y deja el saldo a favor del propietario, con su estado de cuenta y el giro con comprobante de egreso.

¿Cómo calcula los intereses de mora?

Con la tasa mensual que usted configure, día a día sobre el capital vencido, sin cobrar intereses sobre intereses y sin pasar nunca de la tasa de usura vigente. El interés no se cobra solo: usted lo aprueba o lo condona antes.

¿El arrendatario puede pagar en línea?

Todavía no. Hoy el pago se registra en CUMPLI cuando le llega la consignación o el efectivo, con su soporte, y el estado de cuenta y el comprobante de ingreso salen al instante.

¿Cuánto cuesta el módulo Inmobiliaria?

Se acuerda con cada cliente según el número de inmuebles que administra. Es un módulo aparte que se activa por empresa y se suma a su plan de facturación; las facturas del arriendo cuentan dentro de los documentos del plan.

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Cuéntenos cuántos inmuebles administra y le mostramos el módulo con sus propios casos. Le respondemos por WhatsApp.

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